ZODA(조다) — 그룹 회계·총무 자동화 · 시행일 준비 중
준비 중(이하 “회사”)은(는) 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 정하여 공개합니다.
ZODA는 회사가 내부 회계·총무 업무에 사용하는 업무 시스템으로, 일반에 공개된 회원가입 절차가 없습니다. 계정은 회사가 직접 만들어 부여합니다.
| 구분 | 처리 목적 |
|---|---|
| 임직원 인사·급여 | 근로계약 이행, 급여·상여 지급, 원천징수 및 4대보험 신고, 근태·연차 관리, 재직·경력 증명 |
| 프리랜서·외부 수행자 | 용역계약 체결·이행, 행사 배정과 수행 기록 관리, 용역대금 지급, 사업소득 원천징수 및 지급명세서 제출 |
| 회계·세무 | 지출 증빙 관리, 전표 작성, 부가가치세·법인세 신고 자료 작성, 장부 보존 |
| 거래처 관리 | 계약·발주·정산, 세금계산서 발행 및 수취 |
| 시스템 운영 | 계정 인증과 권한 관리, 부정 접속 방지, 업무 알림 발송, 감사기록 보존 |
| 정보주체 | 항목 |
|---|---|
| 임직원 | 필수 성명, 아이디, 소속 회사, 직위·권한 등급, 입사일, 사번,
급여·시급, 부양가족 수, 8~20세 자녀 수, 원천징수세액 조정비율,
근태·연차·휴무·출장 기록, 업무보고 고유식별정보 주민등록번호 — 급여 원천징수와 4대보험 신고에 한함 (「소득세법」 제145조 등 법령 근거, 암호화하여 보관) 금융정보 급여 이체 계좌번호 (암호화하여 보관) 제출 서류 근로계약서, 통장사본, 신분증사본, 보건증 자동 생성 마지막 로그인 시각, 로그인 실패·잠금 기록, 접속 IP(새 기기 로그인 감지 목적), 작업 감사기록 |
| 프리랜서· 외부 수행자 |
성명, 아이디, 소속 회사, 연락 수단, 행사 수행 기록(일자·장소·수행 내용),
주행일지(차량·운행거리·목적지) 제출 서류 신분증사본, 통장사본, 용역계약서, 정산확인서 금융정보 용역대금 이체 계좌 (암호화하여 보관) |
| 거래처·가맹점 담당자 |
상호, 사업자등록번호, 담당자 성명·연락처, 거래 내역 |
| 알림 수신 | 휴대기기 푸시 토큰, 브라우저 알림 구독 정보(발송 주소·암호키·브라우저 종류) |
회사는 정보주체의 사상·신념, 노동조합 가입, 정치적 견해, 건강, 성생활 등 민감정보를 처리하지 않습니다. 다만 식품위생 관련 직무에 한해 법령에 따라 보건증 사본을 제출받을 수 있습니다.
회사는 법령에 따른 보유 기간 또는 정보주체로부터 동의받은 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
| 구분 | 보유 기간 | 근거 |
|---|---|---|
| 계정·권한 정보 | 퇴직·계약 종료 시까지 | 업무 수행 |
| 임직원·프리랜서 정보 | 퇴직·계약 종료일로부터 5년 | 근로기준법 제42조(3년), 국세기본법 제85조의3(5년) |
| 근로자 명부·임금대장 | 3년 | 근로기준법 제42조 |
| 원천징수·지급명세서 | 5년 | 국세기본법 제85조의3 |
| 회계 장부·증빙(영수증·전표·거래내역) | 5년 | 국세기본법 제85조의3, 법인세법 제116조 |
| 감사기록(누가 무엇을 바꿨는지) | 5년 | 내부통제·법정 장부 보존 |
| 접속 기록·로그인 이력 | 1년 | 부정 접속 방지 |
| 푸시 알림 구독 정보 | 알림 해제 또는 퇴직 시 즉시 파기 | — |
회사는 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 다음의 경우는 예외로 합니다.
회사는 원활한 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.
| 수탁자 | 위탁 업무 | 보유·이용 기간 |
|---|---|---|
| 주식회사 헥토데이터 (서비스명 CODEF) |
금융기관·국세청 정보 조회 중계 — 법인 통장 거래내역, 법인카드 승인내역, 홈택스 신용카드 매출자료 | 위탁 계약 종료 시까지 |
| Amazon Web Services | 서버 운영·데이터 보관 (국내 리전) | 위탁 계약 종료 시까지 |
| Apple Inc. | iOS 앱 푸시 알림 발송 | 알림 해제 시까지 |
회사는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서에 명시하고 있습니다.
국외 이전 — iOS 푸시 알림 발송을 위해 Apple Inc.(미국)에 휴대기기 푸시 토큰이 전송됩니다. 이전 항목은 푸시 토큰에 한하며, 알림 발송 목적으로만 이용됩니다. 알림을 끄면 전송되지 않으며, 저장된 토큰은 파기됩니다.
회사는 보유 기간이 지나거나 처리 목적이 달성되어 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 권리를 행사할 수 있습니다.
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회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리와 피해 구제를 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
| 성명 | 준비 중 |
|---|---|
| 직책 | 준비 중 |
| 연락처 | 준비 중 |
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| 권한 | 사용 목적 |
|---|---|
| 카메라 | 영수증·현장 사진 촬영 |
| 사진 | 이미 찍어 둔 영수증·증빙 사진 첨부 |
| 알림 | 결재 요청, 신고 기한, 일정 알림 수신 |
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| 기관 | 전화 | 누리집 |
|---|---|---|
| 개인정보분쟁조정위원회 | 1833-6972 | www.kopico.go.kr |
| 개인정보침해신고센터 | 118 | privacy.kisa.or.kr |
| 대검찰청 사이버수사과 | 1301 | www.spo.go.kr |
| 경찰청 국가수사본부 사이버수사국 | 182 | ecrm.police.go.kr |
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